Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Aufgaben an Kolleg:innen oder sich selbst verteilen – direkt am konkreten Beleg/Dokument
- Dringlichkeit, Fälligkeit & Notizen hinzufügen – alles an einem Ort
- Transparente Zuständigkeiten statt „Wer kümmert sich?“
- Erinnern lassen wie in Outlook – nur eben in AddOne, dort wo Sie arbeiten
- Nachvollziehbar dokumentiert
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis
- Rechnungseingangsbuch: Rückfrage an Einkauf zur Preis-/Mengenprüfung
- Angebotsprüfung: Bitte um Zweitblick für kalkulierte Positionen
- Dokumentenarchiv: Kurzabstimmung zu einem archivierten Vertrag / Nachtrag
- Lieferantendokumente: Klärung von Lieferscheinen und Unterschriften
- Interne Freigaben: Aufgaben bündeln statt E-Mail-Ping-Pong
- Verknüpfung zum Bautagebuch: Fotos von z.B. Baustellen oder Mängel anschauen
Warum AddOne Erinnerungen?
Weniger Klicks, mehr Klarheit: Die Kommunikation findet dort statt, wo die Information entsteht – direkt am Beleg oder Dokument. Das spart Zeit, verhindert doppelte Rückfragen und sorgt für nachvollziehbare Entscheidungen.
Wo erscheinen die Erinnerungen? Direkt in AddOne – kontextbezogen zum jeweiligen Beleg oder Dokument sowie in Ihrer persönlichen Erinnerungsübersicht.
Ersetzt das E‑Mails oder Tickets? Für kurze Abstimmungen, Rückfragen und Prüfbitten: ja. Alles geschieht im Kontext, ohne Medienbruch.