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Finanzbuchhaltungssoftware: Effiziente Buchhaltungslösung für Bauunternehmen

Buchung, Zahlungsverkehr & Mahnwesen im Bau

Mit unserer digitalen Finanzbuchhaltung steuern Bauunternehmen jeder Größe ihre Finanzprozesse sicher, komfortabel und übersichtlich. Unsere Finanzbuchhaltungssoftware für die Baubranche ermöglicht intuitives Buchen, automatisiert Routineaufgaben und bietet flexible Auswertungen – vom Zahlungsverkehr bis zum Mahnwesen. Anpassbare Tabellen, bewährte Kontierungs-Automatik und smarte Suchfunktionen sparen Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für eine effiziente Buchhaltung im Bauhaupt- und Baunebengewerbe. 

Durch integrierte Schnittstellen – etwa zu DATEV oder zum Online-Banking – gelingt die digitale Buchhaltung besonders einfach und sicher. Übersichten zu offenen Posten, Zahlläufen und Salden liefern jederzeit volle Transparenz. Setzen Sie auf eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die speziell für die Anforderungen der Baubranche entwickelt wurde.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Speziell für die Anforderungen der Bauwirtschaft entwickelt
  • Automatisiertes Buchen, Mahnwesen & Zahlungsverkehr
  • GoBD-zertifiziert & rechtssicher
  • Schnittstellen zu DATEV, Lohn, Kostenrechnung & Online-Banking
  • Zeitersparnis durch intelligente Kontierung & Automatisierungen

Beratungsscheck & Demo vereinbaren.

Alle Finanzprozesse im Griff

Pro-Bau/S® Finanzbuchhaltung unterstützt Sie durch viele Vereinfachungen effizient und sicher bei täglichen Aufgaben in der Buchhaltung und einer konsequenten Reduzierung zeitraubender Aufgaben durch intelligente Automatisierung. 

So können Sie Ihre Ressourcen auf das Kerngeschäft konzentrieren. Besondere Vorteile bietet der Datenaustausch mit der Kostenrechnung, Fakturierung und Warenwirtschaft.

Tabellarische Erfassung aller Buchungsdaten

  • Mit automatischen Vorschlägen für Buchungsseiten, Gegenkonten, Steuerschlüssel, Buchungstexten und fortlaufenden Belegnummerierungen.

Automatisierter Zahlungsverkehr

  • Wiederkehrende Zahlungen werden aufgegriffen und richtig kontiert. Kompatibel mit allen gängigen Pin-Tan, Schlüssel- und Chipkarten-Verfahren.

Datenaustausch mit Online-Banking-Tools

  • Harmonisierter Datenfluss für eine schnellere Bearbeitung.

Reporting-Dashboard

  • Alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Automatische und lernfähige Kontierung

  • Ihre Kontobewegungen werden automatisch den entsprechenden Belegen zugeordnet. Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten sowie Skontobewegungen werden erkannt, gemerkt und Ihnen zur Verfügung gestellt.

Flexibles Mahnwesen

  • Eigene Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen für individuelle Fälle erstellen – inklusive Muster für bis zu fünf Mahnstufen.

Tagesaktuelle Auswertungen

  • (Reporting/Liquiditätsplanung) Immer aktuelle, vielschichtige, betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Hand.

Zertifiziert nach GOB/GoBS

  • Zertifizierte Rechtssicherheit mit vollständiger Dokumentation.

So arbeiten Sie mit der Pro-Bau/S® Finanzbuchhaltung

Einfach und übersichtlich

  • Auswahl aus mitgelieferten Kontenrahmen (editierbar)
  • für deutsche Unternehmen: SKR03, SKR04
  • für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
  • Standardbuchungstexte
  • Budgetierung und monatliche Planzahlen bei den Sachkonten
  • Anzeige von Statistikwerten für alle gebuchten Jahre
  • Anzeige der Belege für alle gebuchten Jahre bei den Personenkonten
  • Direkter Zugriff auf Originalbelege in Dokumentenverwaltung

Mahnwesen

  • Intelligenter Mahndialog
  • Mahngruppe, individuell einzurichten
  • Frei gestaltbare Mahntexte
  • Bis zu 5 Mahnstufen
  • Zinsen und Mahngebühren

Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen

Dialog-Buchungserfassung

Das Kernstück Ihrer Fibu. Für alle wesentlichen Fibu-Aktionen. Direkt und ohne das Programmteil zu verlassen.

Sie bietet, worauf es heute ankommt: eine schnelle, automatisierte und korrekte Buchungserfassung. Mehr noch: automatisch erhalten Sie Vorschläge für Buchungsseite, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Buchungstexte und fortlaufende Belegnummerierung. Ergänzt durch umfassende  Eingabehilfen.

Die bewährte tabellarische Pro-Bau/S®-Buchungserfassung spielt in der Fibu-Praxis ihre Stärken aus. Unter anderem mit Kurzbuchungsmodus und der Aufteilungsmöglichkeit auf beliebig viele Gegenkonten. Buchungen werden schnell und rationell erfasst.

Durchdachte, umfassende Zusatzfunktionen machen die Dialog-Buchungserfassung  zum Piloten des gesamten Programms. Dazu gehören u.a. Beleg- und OP-Suche, automatischer OP-Ausgleich und der direkte Zugriff auf Personen- und Sachkonten.

Directbanking

Der entscheidende Fortschritt. Kontoauszüge / Lastschriften werden eben nicht nur elektronisch von den Banken abgeholt. Pro-Bau/S®-Directbanking ordnet die Konto-Bewegungen gleich den entsprechenden Belegen zu.

Das Programm erkennt mit Zuverlässigkeit und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten und Skontobedingungen. Mit beachtlicher Intelligenz merkt es sich wiederkehrende Zahlungen, Daueraufträge, und andere  Vorgänge. Es lernt dadurch, bestimmte Positionen eines Kontoauszugs auch ohne die notwendigen Angaben richtig zu kontieren.

Das praktische Ergebnis im Arbeitsalltag: über 85% der Bankbuchungen erledigen Sie nahezu vollautomatisch.

GDI Directbanking bearbeitet alle aktuellen PIN-Tan-Verfahren, das Chipkartenverfahren und auch das Schlüsselverfahren.

OP Verwaltung

Ob Zahlungsverkehr, Mahnwesen oder Liquiditätsplanung: die Offenen Posten spielen eine Hauptrolle und verlangen präzise Verwaltung. Die erhalten Sie mit Pro-Bau/S® OP. Besonders komfortabel: Die Darstellung Ihrer Offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag. Wobei Zahlungen, die bereits geleistet oder disponiert wurden, automatisch angezeigt werden. Und alles natürlich auch in Fremdwährung.

Den Zugriff auf die Offenen Posten erleben Sie einfach und komfortabel: sowohl als Liste als auch direkt in der Buchungserfassung – wenn Sie z.B. eine Zahlung einbuchen oder eine Gutschrift mit einem Offenen Posten verrechnen wollen. Ein schneller Überblick unterstützt Sie z.B. bei  Verhandlungen mit Kunden oder Lieferanten. Dafür finden Sie sämtliche Belege mit allen Daten, Zahlungsterminen und Vermerken in den Stammdaten – natürlich auch für alle vergangenen Jahre. Mit unserer komfortablen Suchfunktion finden Sie sofort jeden OP und die dazugehörige Buchung.

Mahnwesen

Richtig mahnen verlangt individuelles Mahnen. Das beginnt bei Pro-Bau/S® bereits mit der Gestaltung.

Anregungen geben Ihnen unsere Mustervorschlägen für fünf Mahnstufen. Ansonsten zählt Individualität, Individualität und Individualität. Bei Text, Layout, Mahnungs-Zeiträumen, Mahnungs-Gebühren und Mahnungs-Verzugszinsen.

Mehr noch: für die unterschiedlichen Zahlungs- und Mahnbedingungen Ihrer Kunden erhalten Sie von Pro-Bau/S® einen Mahnvorschlag in tabellarischer Form.

Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER

Auch für den Mittelstand Pflicht, aber bei uns nicht gefühlt. Warum? Weil Pro-Bau/S® UE alle Steuerfälle direkt bei der Buchungserfassung automatisch berechnet. Korrekt laut mitgelieferter Steuerschlüssel. Fehlerfrei den vorgegebenen Positionen und Kennziffern zugeordnet.

Pünktlich zum Abgabetermin stehen Ihnen die Daten zur Verfügung. Ein Knopfdruck, schon sind sie per ELSTER-Übertragung beim Finanzamt. Sind Sie als Istversteuerer registriert? Wird automatisch berücksichtigt. Wollen Sie online einen Antrag auf Dauerfristverlängerung stellen? Ist schon vorbereitet.

Stammdaten

  • Sachkonten 4-6-stellig
  • Kunden 5-7-stellig
  • Lieferanten 5-7-stellig
  • mit jeweils zusätzlichen Bezeichnungsfeldern
  • Frei definierbare Buchungstexte
  • Zuordnung von Bankverbindungen
  • Zuordnung zu Mahngruppen
  • Anlage von Zahlungszielen
  • Ust-Identnummern mit Prüfung per Internetrecherche
  • Eingabe von Planzahlen
  • Budgetverwaltung
  • Anzeige von Statistikwerten tabellarisch oder graphisch
  • Direktzugriff auf Buchungen
  • Direktzugriff auf Kontoauszüge
  • Kostenstellen
  • Kostenarten
  • Bankstammdaten
  • Verträge

Allgemeine Funktionen

  • Mehrstufiger Passwortschutz
  • Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
  • Mandantenverwaltung
  • Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
  • Mehrbedienerfähigkeit
  • Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen
  • Mitgelieferte Kontenrahmen: SKR03, SKR04
  • für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Live-Update-Funktion
  • Datensicherungs- und -rücksicherungsfunktion
  • Anlage eigener Stammdatenfelder
  • Designfunktion für Tabellen
  • Freie Kontenrahmen
  • Wirtschaftsprüfer-Testat
  • Datenimport
  • Datenexport
  • Datenexport GDPdU

Buchungen

  • Wahl zwischen 2 Buchungsvarianten: einzeiliger Kurzbuchungsmodus, eleganter Aufteilungsbuchungsmodus
  • Automatikfunktion
  • Automatische Steuerermittlung
  • Kassenkonten mit Negativkontrolle
  • Memory-Funktion mit Buchungsvorschlägen
  • Anzeige aller eingegebenen Buchungen in Tabellenform
  • Belegsuche
  • OP-Suche
  • Anzeige der OP-Daten
  • Verrechnung von Offenen Posten
  • Stornieren von Buchungen
  • Zugriff auf alle Stammdaten
  • Zugriff auf Kontoauszüge

 

Zahlungsverkehr

  • Automatische Lastschrift- und Überweisungserstellung mit Berücksichtigung der Zahlungsziele
  • Nachbearbeitung der Zahlungs-/Überweisungsvorschläge
  • Scheckdruck, Überweiserdruck
  • Clearing
  • GDI-Directbanking (direkte Verbindung zum Bankkonto für Überweisungen, Lastschriften und das Abholen von Kontoauszügen)
  • Automatische Kontierfunktion bei Einsatz von GDI-Directbanking oder Abholen der Kontoauszüge im Format MT940

Auswertungen

  • Stammdatenlisten
  • Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER-Übertragung und als Liste
  • Dauerfristverlängerung
  • Saldenlisten
  • Buchungsjournal
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • OP-Listen
  • OP-Altersstruktur
  • BW-Listen: Bilanz, GuV, KER
  • Individuelle betriebswirtschaftliche Listen
  • Einnahme-Überschuss-Rechnung
  • Budgetliste
  • EU-Auswertungen, Zusammenfassende Meldung, EU-Journal, Kostenstellenauswertungen

Mahnungen

  • Anlage beliebig vieler Mahngruppen
  • Bis zu 5 Mahnstufen je Mahngruppe
  • Individuelle Gestaltung der Mahnformulare
  • Eigene Mahntexte, auch in Fremdsprachen
  • Verzugszinsen
  • Mahngebühren
  • Mahnvorschlagsliste
  • Mahnvorschlag zur Nachbearbeitung im Dialog
  • Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk

Zusatzmodule

  • Liquiditätsplanung
  • Anzahlungsbuchhaltung mit Abschlagsrechnungen, Teilzahlungen und Schlussrechnungen
  • Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer
  • Fremdwährungsrechnung
  • Mandantenkonsolidierung
  • Mahnungen AO
  • Kostenstellen-Auswertungen
  • DATEV-Übergabe

Kundennutzen

  • Sicheres Verbuchung sämtlicher Vorgänge
  • Schnelle Erfassung und Verbuchung
  • Aktuelle Liquiditätsdaten
  • Keine doppelten Dateneingaben
  • Wissen über eigene Werte
  • Transparente Information

Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.

Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de 

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Häufig gestellte Fragen zur Finanzbuchhaltungssoftware für den Bau

Eine Finanzbuchhaltungssoftware für Bauunternehmen berücksichtigt projektbezogene Zahlungsströme, Anzahlungen, Teilrechnungen und bauspezifische Kostenstrukturen. Sie ist mit Kostenrechnung, Baulohn und Fakturierung vernetzt und ermöglicht einen durchgängigen Datenfluss zwischen Baustelle und Verwaltung – ohne Insellösungen.

Durch tagesaktuelle Übersichten zu offenen Posten, Zahlläufen und Salden behalten Bauunternehmen ihre Zahlungsströme jederzeit im Blick. Das integrierte Reporting-Dashboard liefert wichtige Kennzahlen für eine verlässliche Liquiditätsplanung – besonders wichtig bei langen Projektlaufzeiten.

Ja. Wiederkehrende Zahlungen werden erkannt und korrekt kontiert. Der Zahlungsverkehr ist mit gängigen Online-Banking-Verfahren kompatibel, wodurch Überweisungen effizient vorbereitet und verarbeitet werden können.

Das System bietet einen intelligenten Mahndialog mit individuell definierbaren Mahngruppen und bis zu fünf Mahnstufen. Zinsen und Mahngebühren können berücksichtigt werden, sodass Forderungen strukturiert und professionell nachverfolgt werden

Die Software ist nach GOB/GoBS zertifiziert und erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere und nachvollziehbare Buchführung. Bauunternehmen arbeiten damit rechtssicher und prüfungskonform.

Es bestehen Schnittstellen zu DATEV, Baulohn, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung und Rechnungseingangsbuch. Dadurch werden Daten medienbruchfrei übertragen und doppelte Erfassungen vermieden.

Automatische Buchungsvorschläge für Konten, Steuerschlüssel und Buchungstexte sowie eine lernfähige Kontierung reduzieren manuelle Eingaben deutlich. Anpassbare Tabellen und smarte Suchfunktionen beschleunigen die Bearbeitung von Buchungsvorgängen.

Die Software unterstützt gängige Kontenrahmen wie SKR03 und SKR04 für Deutschland sowie große und kleine Kanzleirahmen für Österreich. Diese können individuell angepasst werden, um unternehmensspezifische Anforderungen abzubilden.