Bauabrechnungssoftware – Präzise Lösung für das Bauwesen
Abschlagsrechnungen
Mit den Abschlagsrechnungen dokumentieren Sie fortlaufend den Leistungsstand. Alle Positionen können detailliert ausgewählt, bewertet oder aus vorherigen Rechnungen übernommen werden. Der aktuelle Projektstand bleibt jederzeit transparent.
Schlussrechnung
Die Schlussrechnung fasst alle Leistungsstände, Änderungen und Teilleistungen abschließend zusammen. Inklusive Nachträgen, Minderungen, Skonti und individuellen Vertragsvereinbarungen.
Bauabrechnung mit Pro-Bau/S® AddOne
- Klare Übersicht über Leistungsstand und Abrechnung
- Strukturierte Rechnungsarten:
- Rechnungen, Abschlag-, Teilschluss- & Schlussechnungen
- Nachträge sicher dokumentieren und auswerten
- Projektdaten und Kosten zentral im Blick
- Prüffähige Ausgabe in PDF, GAEB und Unternehmenslayout
- Durchgehender Datenfluss dank kaufmännischer Schnittstellen
Auftragsbearbeitung – alle Projektdaten zentral steuern
Aufträge vollständig erfassen
- Stammdaten
- Vertragswerte
- Zahlungsziele
- Bauzeiten und Fristen
- Zuständigkeiten
Alle Informationen stehen Projektbeteiligten zentral zur Verfügung.
Leistungsstand dokumentieren
- bereits abgerechnete Leistungen
- offene Restmengen
- Nachtragsvolumen
- Projektfortschritt
- Zahlungsstand und offene Forderungen
Dank einheitlicher Datengrundlage behalten Sie jederzeit den Überblick.
Optimale Tools für die Abrechnung und Auftragsbearbeitung im Bau
Auftrag Baubuch
Das Buchbuch bietet eine präzise Dokumentation der Abrechnungs- und Zahlungshistorie sowie der relevanten Projektdaten und zeigt die zugehörigen Dokumente an.
Auftragsliste
Die Auftragsliste bietet eine klare Übersicht über alle laufenden Bauprojekte und ermöglicht eine schnelle Erfassung der wichtigsten Projektdaten für eine effiziente Auftragsbearbeitung.
Strukturierte Ausgabe für Auftraggeber und Prüfinstanzen
Alle Rechnungen lassen sich prüffähig als PDF, E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) oder im firmeneigenen Layout ausgeben. Die Ausgabe enthält je nach Bedarf:
- zeitpunktbezogene Leistungsübersichten
- detaillierte Positionstabellen
- Summen, Abzüge und Nachträge
- revisionssichere Dokumentationsdetails
So erhalten Auftraggeber und Prüfinstanzen klare und nachvollziehbare Unterlagen für jede Projektphase.
Schnittstellen – nahtloser Datenfluss in Ihren kaufmännischen Prozessen
Pro-Bau/S® AddOne bietet alle relevanten Schnittstellen für eine durchgehende Datenverarbeitung, darunter:
- DATEV und gängige Branchenkontenrahmen
- Zahlungs- und Buchungsdatenexporte
- Import/Export von Kosten, Leistungen und Aufmaßen
- strukturierte Übergaben an interne und externe Systeme
Damit bleiben Ihre kaufmännischen Abläufe konsistent, vollständig und ohne doppelte Erfassung.
Übergang zur Massenermittlung nach REB 23.003
Für die Massenermittlung stellt Pro-Bau/S® AddOne das separate REB-Aufmaßmodul zur Verfügung. Die ermittelten Mengen können direkt in die Bauabrechnung überführt werden.
Leistungsmerkmale
- Zentrale Auftrags-/Projektverwaltung
- Aufträge
- Rechnungen
- Zahlungen
- Baubuch
- Abschlagsrechnung
- Teilrechnungen
- Teilschlussrechnungen
- Schlussrechnungen
- Abrechnung von Zeit- und Jahresverträgen
- Abrechnung über Schätzmassen
- Auftragssollwerte für die Nachkalkulation
- Titel-, Objekt- und Positionsauswertung
- nach Schätz-/Ansatzmenge
- nach abgerechneter Menge
- nach Leistungsmenge
- Verwaltung von Unteraufträgen und Nachträgen
- Rechnungslegung mit Zu-/Abschlägen
- auf LV, Titel, oder Position
- Aufmassspiegel (Leistungsauswertungen)
- Diverse Optimierungsverfahren und Kopierfunktionen
- Ausdrucke auch als PDF möglich
- Excel-Import und -Export-Funktionalität
- Zugriff auf die zentrale Adressverwaltung (Adressen, Kreditoren, Debitoren)
- Zugriff auf die zentrale Dokumentenarchiv (Vorlagen, Pläne,
Korrespondenz etc.) - Integration MS-Office - Schnelle Übergabe der Daten zur weiteren Bearbeitung
- Excel, Word, Outlook
Kundennutzen
- Weniger Rückfragen durch klare Rechnungsstrukturen
- Sicherer Umgang mit Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
- Bessere Planbarkeit von Liquidität und Cashflow
- Nachträge und Mehrleistungen lückenlos dokumentiert
Beratung & Systemeinführung
Bei Bedarf unterstützen wir bei der Einrichtung der Abrechnungsprozesse, erstellen Vorlagen, passen Layouts an und begleiten Ihr Team bei der Einführung – praxisnah und an Ihren Projekten orientiert.
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
Oder füllen Sie direkt unseren Beratungscheck aus!
Häufige Fragen zur Bauabrechnung
Die Bauabrechnung nutzt die in der Auftragsbearbeitung geführten Auftrags- und Vertragsdaten als fachliche Grundlage. Dadurch bleiben Leistungsstände, Vertragswerte und Nachträge durchgängig verbunden und müssen nicht doppelt gepflegt werden.
Ja. Das Modul unterstützt die kumulierte Abrechnung. Leistungsstände werden fortgeschrieben und für Abschlags-, Teil- und Schlussabrechnungen verwendet.
Das Modul stellt die fachlich korrekten Abrechnungsgrundlagen bereit. In Verbindung mit der Faktura in Pro-Bau/S® können daraus Rechnungen direkt im System erzeugt und ausgegeben werden.
Mengenänderungen werden projektbezogen erfasst und versioniert dokumentiert. Sie bilden die Grundlage für ein strukturiertes Nachtragsmanagement und fließen nachvollziehbar in die Abrechnung ein.
Ja. Auftrags- und Abrechnungsdaten werden projektbezogen getrennt geführt. Mehrere Projekte können parallel bearbeitet werden, ohne dass Daten vermischt werden.
Es liefert geprüfte Ist-Leistungen und Abrechnungsstände. Diese Daten ermöglichen Soll-Ist-Vergleiche und bilden eine belastbare Grundlage für Kosten- und Fortschrittsanalysen.