Praxisbeispiel – Mobile Zeiterfassung in Echtzeit
Der Arbeitstag beginnt direkt auf der Baustelle: Arbeitsbeginn, Tätigkeiten und Pausen werden mobil über ein Endgerät erfasst. Die Buchungen stehen Bauleitung und Verwaltung unmittelbar zur Verfügung – ohne Papier, ohne Medienbruch und ohne manuelle Übertragung.
Auch bei fehlender Internetverbindung bleibt der Prozess stabil. Erfasste Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
So entsteht eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation für Bauunternehmen im Hochbau, Tiefbau, Anlagenbau oder in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA).
Vorteile der mobilen Arbeitszeiterfassung im Bau
- Arbeitszeiten direkt am Einsatzort erfassen
- Dokumentationspflichten gemäß aktueller Rechtsprechung (BAG/EuGH) zuverlässig erfüllen
- Echtzeit-Daten für Bauleitung und Verwaltung bereitstellen
- Kein Papier, keine Übertragungsfehler, keine Doppelerfassung
- Transparente Zeitkonten je Mitarbeitendem
- Einsetzbar im Hochbau, Tiefbau, Anlagenbau und in der TGA
- Durchgängiger, papierloser Ablauf mit nachvollziehbaren Nachweisen
Systemanbindung – Mobile Erfassung und zentrale Weiterverarbeitung
Die mobil erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in das zentrale System übertragen. Dort stehen sie für Projektabrechnung, Nachkalkulation und betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Verfügung.
Durch diese durchgängige Systemanbindung entstehen klare Prozesse ohne Medienbruch. Doppelerfassungen zwischen Baustelle und Büro werden vermieden, und alle Beteiligten arbeiten mit derselben Datengrundlage.
Die mobile Erfassung erfolgt über AppOne, während die zentrale Verarbeitung, Prüfung und Auswertung in AddOne stattfindet.
AppOne im Einsatz – Funktionen der mobilen Baustellenerfassung
Startübersicht
Die Startseite bündelt Personal, Geräte, Leistungen und Wetterdaten in einer zentralen Ansicht. Termine und Favoriten sind sofort sichtbar. So gelingt der direkte Einstieg in den Arbeitstag ohne Umwege.
Personalzeiten erfassen
Arbeitszeiten und Tätigkeiten werden direkt auf der Baustelle gebucht. Uhrzeit, Einsatzort und Tätigkeit werden strukturiert gespeichert. Die Daten stehen der Verwaltung sofort zur Verfügung.
Projekttermine steuern
Der Kalender zeigt Baustellen, Meetings und Projekttermine in einer Wochenansicht. Änderungen sind sofort sichtbar. Alle Beteiligten arbeiten mit dem aktuellen Planungsstand.
Gerätestunden erfassen
Maschinen- und Gerätestunden werden mobil erfasst und systematisch gespeichert. Angaben zu Gerät, Zählerstand und Standort fließen automatisch in Berichte und Auswertungen ein.
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Häufig gestellte Fragen zur mobilen Zeiterfassung im Bau
Mobile Arbeitszeiterfassung im Bau bezeichnet die digitale Erfassung von Arbeitsbeginn, Pausen und Tätigkeiten direkt auf der Baustelle über Smartphone oder Tablet. Die Daten werden in Echtzeit oder nach Offline-Synchronisierung an das zentrale System übertragen und dort weiterverarbeitet.
Ja. Eine digitale Erfassung unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der Dokumentationspflichten gemäß aktueller Rechtsprechung (BAG und EuGH). Arbeitszeiten werden nachvollziehbar, manipulationssicher und revisionsfähig gespeichert.
Ja. Buchungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So bleibt der Ablauf auch auf Baustellen mit eingeschränkter Netzabdeckung stabil.
Die Lösung läuft auf Smartphones und Tablets mit iOS oder Android. Damit können Zeiten flexibel direkt am Einsatzort oder im Büro erfasst werden.
Die mobile Erfassung erfolgt in AppOne. Die zentrale Verarbeitung, Prüfung und Auswertung erfolgt in AddOne. Von dort können die Zeiten für Lohnabrechnung, Projektabrechnung, Nachkalkulation oder Controlling genutzt werden.
Ja. Die Lösung wird im Hochbau, Tiefbau, Anlagenbau sowie in der technischen Gebäudeausrüstung eingesetzt. Auch Kolonnenstrukturen und wechselnde Baustellen lassen sich abbilden.
Optional können standortbasierte Nachweise genutzt werden, um Buchungen dem Einsatzort zuzuordnen. Die Verarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Ja. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Die zentrale Speicherung erfolgt im System des Unternehmens. Dadurch behalten Bauunternehmen die Kontrolle über ihre Zeitdaten.