Strukturierte Angebotserstellung und transparente Auftragsverwaltung
Dank der zentralen Verwaltung aller Anfragen können Sie sämtliche Informationen strukturiert erfassen und individuell auswerten. Die Lösung ermöglicht detaillierte Auslastungsanalysen und fundierte Prognosen zur Wettbewerbssituation, um Ihre Projekte optimal zu steuern.
Die transparente Struktur verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, während automatisierte Workflows wiederkehrende Aufgaben erleichtern und Fehlerquellen minimieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche wird die tägliche Arbeit erheblich optimiert.
Nutzen Sie vielfältige Funktionen, um Ihre Abläufe zu optimieren:
- Zentrale Verwaltung aller Anfragen
- Strukturierte Angebotserstellung
- Transparente Auftragsverwaltung
- Individuelle Auswertungen nach Region, Sparte oder Auftraggeberart
Anfragebuch verknüpft mit der Angebotsliste
Höchste Sicherheit und Flexibilität:
- Intuitive Bedienung: Einfache Bedienung und leichtes Erlernen, auch für Einsteiger.
- Hohe Datensicherheit: Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff.
- Maximale Flexibilität: Anpassbar an Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen.
- Zeit- und Kostenersparnis: Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und reduzieren Sie administrative Kosten.
Anfragebuch + Angebotsliste + Kalkulationseditor = digitale Komplettlösung
Mit dem Anfragebuch digitalisieren Sie Ihr Angebots- und Auftragsmanagement im Bauwesen effizient und übersichtlich. Die intuitive Software unterstützt Sie bei der zentralen Verwaltung und umfassenden Analyse Ihrer Anfragen, Angebote und Aufträge – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum finalen Auftrag. Optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern Sie die Effizienz Ihrer Auftragsverwaltung und behalten Sie wichtige Kennzahlen stets im Blick. Überzeugen Sie sich selbst und gestalten Sie Ihre Abläufe strukturiert, transparent und zukunftssicher.
Leistungsmerkmale
- Informationssystem nach frei definierbaren Kriterien
- Auswertungen und Selektionen nach individuellen Kriterien
- Region | Sparte | Art des Auftraggebers
- Intuitive Bedienung & maximale Flexibilität
- Zentrale Verwaltung aller Anfragen
- Anfragestatistik und Auswertung
- Angebots- / Auftragsstatistik und Auswertung
- Strukturierte Angebotserstellung & transparente Auftragsverwaltung
Kundennutzen
- Aktuelle Daten zu Anfragen, Angeboten & Aufträgen
- Schnelle Beauskunftung
- Transparente Information
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
Oder füllen Sie direkt unseren Beratungscheck aus!
Häufige Fragen zum Anfragebuch für Bauunternehmen
Das Anfragebuch ist ein Modul für die zentrale Erfassung und Steuerung von Bauanfragen, Angeboten und den daraus entstehenden Aufträgen. Es dokumentiert den Vertriebs- und Akquiseprozess vom Erstkontakt bis zur Entscheidung strukturiert und nachvollziehbar.
Das Anfragebuch wird in der Akquise- und Angebotsphase eingesetzt. Es unterstützt die Nachverfolgung von Anfragen und Angeboten, bevor ein Projekt in Kalkulation, Arbeitsvorbereitung oder operative Abwicklung übergeht.
Es ist das Bindeglied zwischen Angebotserstellung und Auftragsmanagement. Das Anfragebuch bildet die Angebotsphase inklusive Status und Entscheidung ab und macht sichtbar, welche Angebote zu Aufträgen wurden – ohne die vollständige Projektabwicklung selbst zu ersetzen.
Typisch sind Anfragequelle, Auftraggeber, Region, Sparte, Status, Zeitbezug sowie Zuordnung zu Angeboten und Aufträgen. Die Daten werden strukturiert gespeichert, damit sie für Auswertungen und Entscheidungen nutzbar sind.
Auswertungen sind nach frei definierbaren Kriterien möglich, z. B. Region, Sparte, Auftraggeberart oder Zeitraum. Damit lassen sich Kennzahlen wie Angebotsquote (Hit-Rate) und Erfolgsraten in der Akquise nachvollziehen.
Für Bauleitung, Kalkulation, Arbeitsvorbereitung, Projektsteuerung sowie kaufmännische Leitung und Geschäftsführung – und insbesondere für Akquise-Team/Vertrieb. Es liefert eine gemeinsame Datenbasis für Status, Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen im Angebots- und Auftragsvorfeld.