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Bautagebuch App für die Baustelle – digitale Baustellendokumentation mit AppOne

Ein mobiles Bautagebuch im Bauwesen ermöglicht die strukturierte und revisionssichere Erfassung von Bautagesberichten, Leistungen, Zeiten, Geräteeinsätzen, Fotos und Wetterdaten direkt auf der Baustelle. AppOne übernimmt die mobile Datenerfassung vor Ort, während die zentrale Verarbeitung, Auswertung und Archivierung im ERP-System Pro-Bau/S® AddOne erfolgt.

Die App funktioniert auch offline. Erfasste Einträge werden lokal gespeichert und bei bestehender Internetverbindung automatisch synchronisiert. So entsteht eine durchgängige, strukturierte Dokumentation ohne Medienbruch.

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Mobile Erfassung direkt auf der Baustelle

Bautagesberichte, Notizen und Besonderheiten werden direkt vor Ort erfasst – ohne Papier oder nachträgliche Übertragung. Einheitliche Eingabedialoge sorgen für eine strukturierte und konsistente Datenerfassung.

Offline arbeiten – automatisch synchronisieren

Auch ohne Internetverbindung können Zeiten, Leistungen und Geräteeinsätze erfasst werden. Fotos, Dokumente und Wetterdaten werden online ergänzt. Sobald eine Verbindung besteht, synchronisiert sich die App automatisch mit dem zentralen System.

Revisionssichere und nachvollziehbare Dokumentation

Fotos, Tätigkeiten und Wetterinformationen werden projektbezogen gespeichert. Jeder Eintrag wird nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher archiviert – als Grundlage für Bauleitung, Auftraggeber und interne Auswertungen.

Die strukturierte Dokumentation unterstützt Bauunternehmen zudem bei Nachträgen, Abrechnungsfragen und im Streitfall als nachvollziehbarer Leistungsnachweis.

Digitale Übergabe in die Bauakte

Die mobil erfassten Bautagesberichte, Fotos und Leistungsdaten werden strukturiert vorbereitet und automatisch in die digitale Bauakte übernommen. Standardisierte Prozesse sorgen für eine konsistente Ablage und reduzieren manuellen Nachbearbeitungsaufwand im Büro.

Funktionen der mobilen Baustellendokumentation

Personalzeiten erfassen

Arbeitsbeginn, Tätigkeiten und Pausen überall mobil dokumentieren.

Fotodokumentation

Bilder aufnehmen und Projekten oder Mängeln eindeutig zuordnen.

Leistungen erfassen

Tätigkeiten strukturiert erfassen und nachvollziehbar nachweisen.

Geräteeinsätze buchen

Maschinenstunden mobil erfassen und automatisch dem Projekt zuweisen.

Mobile Baustellendokumentation für klare Prozesse und belastbare Nachweise

Weniger Papier, weniger Rückfragen, klare Daten: AppOne unterstützt Bauleiter dabei, tägliche Abläufe schnell und sauber zu dokumentieren.

Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.

Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de 

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Häufig gestellte Fragen zum mobilen Bautagebuch im Bau

Ein mobiles Bautagebuch ermöglicht die digitale Erfassung von Bautagesberichten, Leistungen, Zeiten, Geräteeinsätzen, Fotos und Wetterdaten direkt auf der Baustelle. Die Daten werden strukturiert erfasst und zentral weiterverarbeitet.

Ja. Einträge können offline erfasst werden. Sobald eine Internetverbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert und stehen im zentralen System vollständig zur Verfügung.

Die mobile Erfassung erfolgt über AppOne. Die Daten werden automatisch an das zentrale ERP-System Pro-Bau/S® AddOne übertragen, wo sie ausgewertet, ergänzt und archiviert werden.

Ja. Jeder Eintrag wird nachvollziehbar gespeichert und archiviert. Dadurch entsteht eine belastbare Dokumentation für Bauleitung, Auftraggeber und interne Auswertungen.

Ja. Durch die strukturierte und zeitnahe Erfassung können Leistungen, Tätigkeiten und besondere Vorkommnisse eindeutig dokumentiert werden. Das erleichtert die Klärung von Nachträgen und Abrechnungsfragen.

AppOne läuft auf iOS- und Android-Smartphones sowie Tablets. Die mobile Erfassung ist somit flexibel direkt auf der Baustelle möglich.

Ja. Fotos, Mängel und Besonderheiten werden unmittelbar dem jeweiligen Projekt zugeordnet und stehen zentral für weitere Bearbeitung oder Archivierung zur Verfügung.

Die mobile App übernimmt die Erfassung direkt auf der Baustelle. Die zentrale Software AddOne dient der Auswertung, Ergänzung und Archivierung der Daten. Beide Systeme greifen nahtlos ineinander.