Effiziente Verwaltung von Rechnungseingängen im Bau
Eine strukturierte Rechnungserfassung ist unverzichtbar für Bauunternehmen. Deshalb erhalten Sie mit dem digitalen Rechnungseingangsbuch ein spezialisiertes Modul, das Transparenz schafft, Arbeitsabläufe optimiert und Ihre Rechnungsbearbeitung deutlich vereinfacht. Ob flexible Auswertungen, übersichtliche Verwaltung oder schnelle Zuordnung – Sie profitieren von einer Lösung, die speziell auf die Anforderungen im Bauwesen abgestimmt ist.
Dieses Modul unterstützt Sie dabei, Zeit zu sparen und stets den Überblick über alle Eingangsrechnungen zu behalten – inklusive der erweiterten Funktion des E-Belegmanagers.
Rechnungseingangsbuch-Software
- Digitale Prüfung & Freigabe auf Positionsebene
- Automatisierte Erfassung mit dem E-Belegmanager
- Rechtssichere Verarbeitung von ZUGFeRD- und X-Rechnungen
- Nahtlose Anbindung an DATEV & interne Fibu
Rechnungseingangsbuch für Bauunternehmen – optimierte Verwaltung Ihrer Belege
Die Softwarelösung ergänzt Ihre bestehende Bau-Betriebswirtschaft um eine effiziente Möglichkeit zur digitalen Verwaltung aller Eingangsrechnungen. Sie ordnet Belege den passenden Projekten, Kostenstellen oder Prüfern zu – unabhängig davon, ob es sich um Papierrechnungen oder digitale Formate handelt.
Die integrierte Unterstützung für ZUGFeRD (PDF mit XML-Daten) und X-Rechnung (standardisiert für öffentliche Auftraggeber) sorgt für einen medienbruchfreien und gesetzeskonformen Ablauf. Durch die direkte DATEV-Anbindung sowie den Export in Ihre interne Finanzbuchhaltung wird Ihre Buchhaltung digital und durchgängig.
Mehr Übersicht & Kontrolle durch die neue Rechnungsprüfung
Die neue Belegprüfung erweitert das Modul um digitale Prüffunktionen und ist vollständig in den Rechnungseingang integriert:
- Digitale Workflows für Prüfung und Freigabe
- Prüfung auf Positionsebene mit individueller Prüferzuordnung
- Direktes Kürzen von Positionen, automatische Differenzenerfassung
- Transparente Darstellung aller Prüfschritte im System
- Rechtskonforme Archivierung aller Bearbeitungsvorgänge
Diese Funktionen machen Ihre Rechnungsprüfung noch nachvollziehbarer, effizienter und vollständig prüfbar – auch bei mehreren Projektbeteiligten.
Rechnungseingangsbuch – digitale Verwaltung mit Struktur
Das digitale Rechnungseingangsbuch wurde speziell für die Anforderungen im Bauwesen entwickelt. Es bildet alle Schritte digital ab – von der Vorerfassung über die Zuordnung bis zur Archivierung. Eingangsrechnungen lassen sich schnell und präzise Projekten, Kostenstellen oder Sachkonten zuordnen.
Dank der Integration von ZUGFeRD und X-Rechnungen sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erfüllen gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsverarbeitung. Durch die nahtlose Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung oder DATEV entsteht ein digitaler Rechnungsprozess ohne Medienbrüche.
Lieferscheine sicher erfassen & digital verwalten
Auch Lieferscheine sind in der Baubranche ein kritischer Bestandteil der Projekt- und Kostenkontrolle. Das Modul ermöglicht die zentrale digitale Erfassung aller Lieferscheine – unabhängig vom Format. Sie lassen sich den passenden Projekten, Rechnungen oder Bestellungen zuordnen und digital archivieren.
Abweichungen zwischen Liefermenge und Rechnung? Auch diese lassen sich direkt dokumentieren und optional zur Prüfung kennzeichnen – inklusive Vermerkfunktion im System. So bleibt der gesamte digitale Bauprozess nachvollziehbar, effizient und vollständig prüfbar.
Leistungsmerkmale im Überblick
- Zentrale Vorerfassung aller Eingangsrechnungen
- Prüfung nach Erfasser, Prüfer, Niederlassung
- Integration mit Finanzbuchhaltung & Bestellwesen
- ZUGFeRD- & X-Rechnung-Verarbeitung
- DATEV-Anbindung & PDF/Excel-Export
- Zugriff auf zentrale Stammdaten (Kostenstellen, Kreditoren etc.)
- Erweiterung: E-Belegmanager für Positionsebene & Workflowsteuerung
Das bringt Ihnen das Modul in der Praxis
- Zeitersparnis durch automatisierte Belegerfassung
- Transparenz durch prüfbare Positionen & Freigaben
- Sicherheit durch rechtskonforme Archivierung
- Reibungslose Übergabe an DATEV & interne Fibu
- Verbesserte Liquiditätsplanung dank aktueller Datenlage
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
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Häufige Fragen zum Rechnungseingangsbuch im Bauwesen
Das Rechnungseingangsbuch dient der strukturierten Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen im Bauunternehmen. Rechnungen von Nachunternehmern, Lieferanten oder Dienstleistern werden projektbezogen erfasst und transparent dokumentiert – von der Prüfung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
Ein digitales Rechnungseingangsbuch beschleunigt die Rechnungsprüfung, reduziert Papierprozesse und schafft jederzeit Transparenz über offene Verbindlichkeiten. Rechnungen werden zentral gespeichert, nachvollziehbar geprüft und revisionssicher dokumentiert.
Ja. Das Rechnungseingangsbuch verarbeitet elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD. Dadurch wird eine gesetzeskonforme und medienbruchfreie Rechnungsbearbeitung ermöglicht – insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern.
Eingangsrechnungen können strukturiert geprüft und zuständigen Mitarbeitenden zugewiesen werden. Rechnungspositionen lassen sich kontrollieren, kürzen oder kommentieren. Jeder Bearbeitungsschritt bleibt dokumentiert und nachvollziehbar.
Ja. Lieferscheine können erfasst und mit Rechnungen oder Bestellungen verknüpft werden. So lassen sich Mengenabweichungen oder Differenzen frühzeitig erkennen und dokumentieren.
Das Modul ist vollständig in die Finanzbuchhaltung integriert. Nach Freigabe werden Rechnungsdaten automatisch übergeben, wodurch doppelte Erfassungen vermieden werden. Eine DATEV-Schnittstelle unterstützt zusätzlich den Datenaustausch mit dem Steuerberater.
Durch die frühzeitige Erfassung von Eingangsrechnungen stehen projektbezogene Kosteninformationen bereits vor der endgültigen Verbuchung zur Verfügung. Das verbessert die Kostenkontrolle und erhöht die Transparenz in laufenden Bauprojekten.
Ja. Rechnungen können bestimmten Prüfern oder Abteilungen zugeordnet werden. Dadurch lassen sich strukturierte Freigabeprozesse auch bei mehreren Projekten oder Standorten effizient abbilden.