Digitale Lager- und Einkaufsprozesse zentral steuern
Mit der Lagerwirtschafts- und Einkaufssoftware steuern Bauunternehmen ihre Bestände, Beschaffungsprozesse und Materialflüsse zentral, transparent und in Echtzeit. Alle Vorgänge – von Ein- und Verkäufen über Lagerbewegungen bis zur projektbezogenen Materialverwaltung – sind vollständig integriert und jederzeit nachvollziehbar.
Projektbezogene Bestellungen lassen sich zentral verwalten, Wareneingänge buchen und Rechnungen komfortabel prüfen. Lagerzugänge, Abgänge, Umlagerungen und Inventuren werden einfach erfasst und sorgen für volle Kontrolle über Bestände und Verbräuche. Baustellen können flexibel als Lagerorte geführt, Nachunternehmer projektbezogen eingebunden und Mengen direkt verbucht werden.
Übersichtliche Auswertungen zu Bestellungen, Lieferterminen und Rückständen schaffen Transparenz in der Materialwirtschaft. Umfangreiche Filterfunktionen, individuelle Bestellvorschläge je Lieferant sowie automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand und optimieren Lagerbestände – unterstützt durch flexibel anpassbare Belege, Layouts und PDF-Exporte.
Bestände, Bestellungen und Lagerbewegungen in Echtzeit im Griff
- Zentrale Bestell- und Lagerverwaltung
- Erfassung aller Lagerbewegungen- Wareneingang, Umlagerung und Direktlieferungen
- Automatisierte Bestellvorschläge auf Basis von Lieferanten- und Projektdaten
- Detaillierte Bestandskontrolle mit Echtzeit-Einblick in Restmengen und Verfügbarkeiten
Lagerwirtschaft – Transparenz und Kontrolle
Funktionen im Überblick:
- Echtzeit-Einblick in Bestände und Restmengen
- Projektbezogene Materialzuordnung
- Automatische Bestandsaktualisierung
Einkauf einfach und effizient steuern
Vorteile der Einkaufssteuerung:
- Effiziente Bestellprozesse mit Lieferantenverwaltung
- Flexible Projekt- und Lagersteuerung
- Schnelle Lieferterminüberwachung
Leistungsmerkmale
- Zentrales Bestell- und Lagerwesen
- Bestellungen, frei und projektbezogen
- Lieferscheinprüfung und Rechnungsprüfung
- Wareneingangsbuchung und Umbuchungen
- Volle Integration mit
- Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Preisanfrage / Preisspiegel und Arbeitsvorbereitung
- Materialübersicht je Baustelle und Arbeitspaket
- Artikel- und Lieferantenhistorie
- Mengenverbuchung zur Baustelle
- Lagerbestandsverwaltung und Inventurlisten
- Freie Belegauswahl (über Status)
- Definiton von Baustellen als Lagerorte
- Layoutgestaltung über variable Parametersteuerung
- Freie Formulardesigner und freie Belegerstellung
- Ausdrucke auch als PDF.Dokumente möglich
- Zugriff auf die zentralen Stammdaten (Artikel, Geräte, Textbausteine etc.)
- Zugriff auf die zentrale Adressverwaltung (Adressen, Kreditoren, Debitoren)
- Zugriff auf die zentrale Dokumentenverwaltung (Vorlagen, Pläne,
Korrespondenz etc.) - Integration MS-Office – Schnelle Übergabe der Daten zur weiteren
Bearbeitung
Kundennutzen
- Schnelle Übersicht der Waren zu- und Abgänge
- Bessere Kosten-Kontrolle
- Transparente Information
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
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Häufige Fragen zur Lagerwirtschaft und Einkauf im Bauwesen
Das Modul Lagerwirtschaft & Einkauf sorgt dafür, dass Materialien strukturiert beschafft, gelagert und projektspezifisch zugeordnet werden. Bestände, Lieferungen und Verbräuche sind jederzeit transparent einsehbar. So lassen sich Fehlbestände, Doppelbestellungen und Verzögerungen vermeiden und die Materialversorgung auf der Baustelle zuverlässig sicherstellen.
Ja. Lagerbewegungen, Bestellungen und Wareneingänge lassen sich einzelnen Projekten, Kostenstellen oder Bauabschnitten zuordnen. Dadurch erhalten Bauleitung und Einkauf eine klare Übersicht über Materialverbräuche und Kosten. Die Auswertungen unterstützen eine nachvollziehbare Kostenkontrolle und erleichtern die Nachkalkulation von Bauprojekten.
Bestellungen können direkt aus dem Projekt oder aus einem Lagerbedarf heraus erzeugt werden. Lieferungen und Wareneingänge werden dokumentiert und den entsprechenden Positionen zugeordnet. Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung sind sofort erkennbar, sodass offene Mengen, Rückstände oder Mehrlieferungen transparent nachvollzogen werden können.
Ja. Das Modul unterstützt mehrere Lager, Baustellen und Projekte parallel. Materialbewegungen zwischen Lagern oder Baustellen lassen sich sauber abbilden. So behalten Unternehmen auch bei komplexen Strukturen jederzeit den Überblick über Bestände, Verbräuche und Lieferketten.
Weil Bestände, Lieferungen und Verbräuche transparent einsehbar sind, lassen sich Bedarf und vorhandene Mengen besser abgleichen. Dadurch können Doppelbestellungen und Fehlbestände reduziert werden. Gleichzeitig unterstützt die projektbezogene Zuordnung dabei, Materialeinsatz und Kosten nachvollziehbar zu steuern.
Ja. Materialbewegungen, Bestellungen und Wareneingänge können Projekten, Kostenstellen oder Bauabschnitten zugeordnet werden. Dadurch wird sichtbar, welche Mengen und Kosten wo angefallen sind. Das erleichtert die Kontrolle während der Ausführung und die spätere Nachkalkulation.