Alle Zeiten im Überblick – zentral, transparent und auswertbar
Aufwendige Dokumentationspflichten und flexible Arbeitszeitmodelle machen die Zeiterfassung schnell komplex. Mit Pro-Bau/S® AddOne erfassen und verwalten Sie Arbeits- und Pausenzeiten strukturiert und übertragen die Daten in übersichtliche Auswertungen – als verlässliche Basis für die Lohnvorbereitung.
Erfassungswege flexibel, Auswertung zentral gesteuert
Sie wählen die Erfassungsart, die zu Ihrem Betrieb passt: am PC über Softwareterminals, über stationäre Geräte im Unternehmen oder mobil auf der Baustelle. Die zentrale Verwaltung, Prüfung und Aufbereitung der Zeiten erfolgt in AddOne – die mobile Erfassung kann ergänzend über AppOne per Smartphone oder Browser erfolgen. So bleiben Prozesse getrennt: AppOne für die Eingabe vor Ort, AddOne für Auswertung und Lohnvorbereitung.
Rechtssichere Dokumentation und klare Nachweise
AddOne unterstützt eine lückenlose Dokumentation von Arbeits- und Pausenzeiten – auch für Aushilfen – und erleichtert die Bereitstellung von Nachweisen für Prüfungen (z. B. durch Sozialversicherungsträger). Arbeitszeitmodelle und Pläne lassen sich abbilden, Zeiten übersichtlich auswerten und Fehlzeiten strukturiert verwalten – ohne unnötige Medienbrüche.
Datenerfassung und Analyse in Echtzeit
AddOne unterstützt Sie dabei, Personalengpässe frühzeitig zu erkennen und liefert strukturierte Auswertungen zu Fehlzeiten, Tätigkeiten und Buchungen. Die gewonnenen Daten bilden eine verlässliche Grundlage für Planung und strategische Entscheidungen im Unternehmen. Dabei erfüllt das System die gesetzlichen Anforderungen, unter anderem im Hinblick auf Dokumentationspflichten nach MiLoG und GoBD.
Mit der zentralen Auswertung und Lohnvorbereitung schaffen Sie transparente Abläufe in der Verwaltung. Zeiten werden gebündelt, geprüft und strukturiert weiterverarbeitet – für eine effiziente Organisation Ihrer Bauprojekte.
Sie möchten mehr erfahren?
Funktionen der Personalzeiterfassung im Überblick
Mobile und stationäre Zeiterfassung
- Tätigkeiten können jederzeit und überall erfasst werden
Zeitkonten und Urlaubskonten
- Einstellen von Mindestarbeitszeiten, automatischer Steigerung von Urlaubstagen und weitere Funktionen zur Verwaltung von Zeitkonten
Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle
- Definieren und pflegen Sie individuelle Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle
Umfassendes Reporting
- Detaillierte Berichte, Übersichten, Nachweise und Auswertungsmöglichkeiten
Automatische Schichterkennung
- Unterstützung von einer Vielzahl von Schichtmodellen und automatischer Schichterkennung für eine größtmögliche Übersicht
Schnittstelle zu Lohn-Software
- Vorschläge für entsprechende Meldungen an Sozialversicherungsträger (für z.B. Entgeltersatzleistungen – EEL) durch die Übergabe von Fehlzeiten
Erfassungswege, Auswertungen und Arbeitszeitmodelle
Möglichkeiten der Zeiterfassung
- Per Stechuhr
- Am Softwareterminal
- Am Webterminal
- Mobile Erfassung per App für Android und IOS
- Manuelle Erfassung
- Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
- Monatsübersicht zur Schnellerfassung
- Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
- Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
- Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
Auswertungen und Berichte
- Stundennachweise
- Auswertungen über frei definierbare Zeiträume
- Stammdatenauswertungen
- Monatsbericht
- Buchungsbericht
Arbeitspläne und Zeitmodelle
- Arbeitspläne und Wochenmodelle
- Gültigkeitszeiträume
- Automatische Schichterkennung
- Intervallberechnung
- Tagesmodelle
- Sollzeiten
- Mindest- und Höchstarbeitszeiten
- Regelarbeitszeit
- Individuelle Rundungsregeln
- Pausenregelungen (fix, variabel, zeitabhängig)
- Zuschlagsdefinitionen
Die "Teamauskunft"
Beendet eine traditionelle Zeit- und Nervenvergeudung. Auf einen Blick erkennen Sie:
welche Mitarbeiter befinden sich im Haus
sind im Außendienst unterwegs
nehmen gerade an einer Besprechung teil
haben bis wann Urlaub
sind krankgeschrieben
Auch Ihre Telefonzentrale, der Empfang und alle anderen Abteilungen wissen künftig sofort Bescheid. Die so häufigen wie lästigen „Blitzumfragen“ werden mit der Teamauskunft unnötig. Neben neuer Annehmlichkeit und Effizienz summieren sich die eingesparten Zeitverluste zu einem betriebswirtschaftlich messbaren Vorteil.
Mit alternativen Erfassungswegen
Ihr Unternehmen. Ihre Form der Personalzeiterfassung (PZE).
- Web-Terminal am Arbeitsplatz?
- Mobile Erfassungsgeräte?
- Stationäre Erfassungsgeräte?
- Kombinationen?
Welcher Weg auch immer: alle Buchungen fließen direkt in die zentrale Übersicht ein. Und stehen sofort auf dem Anwesenheitstableau.
Tipp: Wenn Sie eine Erfassung übers Handy bevorzugen, haben Sie einen zusätzlichen Vorteil: Sie kennen die Koordinaten des Buchungsstandortes und wissen genau, wo der Mitarbeiter im Einsatz ist.
Natürlich können Sie die Daten auch manuell erfassen, wenn Sie beispielsweise ausgefüllte Stundenzettel von Ihren Mitarbeitern erhalten.
Wenn es um Jahreswerte geht
Sie geben Ihnen einfach alles: eine komplette Übersicht über alle Buchungen. Natürlich unabhängig vom Erfassungsweg. Ob Urlaub oder sonstige Abwesenheitszeiten. In schnell erfassbaren Farben.
Mehr noch: direkte Eingaben und Korrekturen können Sie selber und vor allem einfach vornehmen. Jede Eingabe wird perfekt dokumentiert und bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Sie werden die Jahreswerte sehr bald als unverzichtbares Tool Ihrer Personalzeiterfassung schätzen lernen.
Oder Sie schnell die Monatswerte brauchen
Unterschätzen Sie nicht diese Alternative bei Buchungen oder Auskünften. Die Monatswerte sind mehr als hilfreich, wenn Sie grundsätzlich die Tätigkeiten manuell festhalten. Die tabellarische Erfassung erleben Sie als einfach, übersichtlich und vor allem schnell.
Zusätzlicher ad-hoc-Komfort: alle Eingaben stehen sofort in den Jahreswerten, in der Teamauskunft und in allen anderen Auswertungen.
Mit der automatischen Lohn & Gehaltsabrechnung
Mit Pro-Bau/S® Personalzeiterfassung schaffen Sie eine optimale Grundlage für die Lohn & Gehaltsabrechnung. Selbst komplexe Überstunden- und Zuschlagsmodelle können Sie abbilden und automatisch berechnen. Durch die Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an unseren LOGA Service oder das Programm eines Drittanbieters vereinfachen Sie Ihre Prozesse enorm und behalten jederzeit den Überblick.
Arbeitspläne
- Wochenpläne
- Automatische Schichterkennung
- Intervallberechnung
- Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
Personalstammdaten
- Ein- und Austrittsdatum
- Stammzeitarten
- Stammkostenstellen
- Erinnerungsfunktion
Tagesmodelle
- Frei variierbare Sollzeiten
- Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
- Regelarbeitszeit
- Individuelle Rundungsmöglichkeiten
- Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
- Automatische Pausenverbuchungen
- Zuschlagsdefinitionen
- Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
Zeitkonten
- Zuordnung von Lohnarten
- Frei konfigurierbare Verrechnung von Zeitkonten
Zeitarten
- (z.B. Anwesenheit, Urlaub, Krankheit) voreingestellt und
- zusätzlich frei definierbar
- Zuordnung von Kürzeln und Farben
Ausweise
- Freie Nummernvergabe
- Individuelle Zuordnung von Zeiträumen
- Mahngebühren
- Mahnvorschlagsliste
- Mahnvorschlag zur Nachbearbeitung im Dialog
- Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk
Urlaub
- Urlaubsansprüche
- Automatische Steigerung nach Alter und Betriebszugehörigkeit
- Verfalldatum
- Antragswesen für Abwesenheiten
- Prüfung der Mindestbesetzungen
Datenerfassung
- Per Smartphone oder Tablet
- Per Stechuhr
- Am Web-Terminal,
- Stationäre oder mobile Erfassungsgeräte
- Manuell: Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung, Monatsübersicht zur Schnellerfassung, Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
- Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
- Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
- Standortermittlung per Smartphone oder Tablet
- Kolonnenbuchungen
- Schnellerfassung
- Zeitaufteilung
Auswertungen? Grenzenlos.
- Jede Buchung steht sofort in den Auswertungen. Ob Buchungsbericht, Fehlzeitenübersicht oder die Aufteilung der Tätigkeiten geordnet nach Filialen.
Achtung: Für vergessene Geburtstage der Mitarbeiter gibt es keine Entschuldigung. Muss es auch nicht. Sie werden in der integrierten Geburtstagstabelle angezeigt. - Kostenstellen
- Kostenträger
- Auswertungen über beliebige Zeiträume
- Stammdatenauswertungen
- Monatsbericht
- Buchungsbericht
- Auswertung nach Zeitarten mit Tagen, Stunden und prozentualer Verteilung
- Fehlzeitenauswertung
- Geburtstagsliste
Abrechnungsfunktionen
- Fehlzeitenverwaltung
- Schichterkennung
- Ermittlung von Überstunden
- Verwaltung von Gleitzeitkonten
- Ermittlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
- Verwaltung von Zeitkonten
- Warnung vor 450,- € Grenze
Schnittstellen und Datensicherheit
- Schnittstelle zum LOGA Service
- Anbindung an Terminals
- Standardschnittstelle
- Direkte Anbindung an GDI-Lohn & Gehalt / Baulohn oder Abrechnungsprogramm von Drittanbietern
- Automatische Anlage / Änderung von Personalstammdaten in der Personalzeiterfassung und automatische Datenübergabe an das Lohnprogramm
- DATEV Lohn und Gehalt
- DATEV LODAS
Kundennutzen
- Schnelle Erfassung. Sichere Verbuchung.
- Reduzierung der Erfassungszeiten
- Keine doppelten Dateneingaben
- Schnelles Controlling der Baustellen | Soll-Lohnstunden zu Ist-Lohnstunden
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
Oder füllen Sie direkt unseren Beratungscheck aus!
Häufig gestellte Fragen zur Personalzeiterfassung im Bau
Alle erfassten Arbeits- und Fehlzeiten werden zentral gebündelt, geprüft und strukturiert aufbereitet. Die Übergabe an die Lohnabrechnung erfolgt über eine Schnittstelle, sodass abrechnungsrelevante Daten medienbruchfrei weiterverarbeitet werden können.
Arbeitszeiten können über Softwareterminals, Webterminals, stationäre Geräte oder mobil per App erfasst werden. Die zentrale Verwaltung, Prüfung und Auswertung erfolgt im System – unabhängig vom gewählten Erfassungsweg.
Das System dokumentiert Arbeits- und Pausenzeiten lückenlos und stellt strukturierte Nachweise für Prüfungen bereit. Damit lassen sich gesetzliche Anforderungen, etwa nach MiLoG oder im Rahmen von Sozialversicherungsprüfungen, zuverlässig erfüllen.
Ja. Individuelle Arbeitspläne, Wochenmodelle, Schichtmodelle sowie variable Pausen- und Rundungsregelungen lassen sich definieren und verwalten. Gültigkeitszeiträume ermöglichen eine flexible Anpassung an betriebliche Anforderungen.
Es können Stundennachweise, Monatsberichte, Buchungsübersichten und Auswertungen über frei definierbare Zeiträume erstellt werden. Diese Berichte unterstützen sowohl die interne Planung als auch externe Nachweispflichten.
Die mobile App dient der Erfassung von Zeiten direkt auf der Baustelle. Die zentrale Verarbeitung, Prüfung, Auswertung und Lohnvorbereitung erfolgt im Verwaltungssystem. So bleiben Datenerfassung und kaufmännische Weiterverarbeitung klar getrennt.