Moderne Personalverwaltungssoftware für die Baubranche
Mit der digitalen Personalverwaltung organisieren Bauunternehmen alle Personaldaten zentral und sicher. Unsere moderne Personalverwaltungssoftware ermöglicht das digitale Erfassen und Verwalten von Qualifikationen, Führerscheinen, Arbeitsmitteln und sämtlichen relevanten Mitarbeiterinformationen.
Dank elektronischer Personalakte und integriertem Wiedervorlagesystem behalten Sie stets den Überblick über Fristen, Termine und Nachweise. So optimieren Sie Ihre Personalprozesse, sparen Zeit und erhöhen die Transparenz in Ihrem Bauunternehmen.
Die Vorteile der digitalen Personalakte
- Übersicht Personalqualifikation
- Planung von Terminen
- Anzeige von Arbeitsverträgen
- Schnelle Beauskunftung
Gut organisiert mit der digitalen Personalakte im Bauwesen
Mit unserer digitalen Personalakte für das Bauwesen können Sie die Daten Ihres Personals ganz einfach erfassen und die Qualifikationen und Arbeitsmittel hinterlegen.
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Mithilfe des Wiedervorlagesystems werden wichtige Termine für die Ausbildung oder die Kontrolle von Qualifikationen überwacht, sodass Sie keine Fristen mehr verpassen. Alle erfassten Daten sind übersichtlich und lückenlos dargestellt und können bei Bedarf direkt mit den zum Vorgang gehörenden Dokumenten aus dem Dokumentenarchiv verknüpft werden. Die Personaltabelle und Personalnachweisliste bieten zusätzlich eine schnelle und einfache Möglichkeit, alle relevanten Informationen auf einen Blick zu sehen. Damit Ihre Mitarbeiterdaten jederzeit bestens geschützt sind, umfasst unsere Personalverwaltungs-Software eine umfassende Rechteverwaltung, sodass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen und Änderungen vornehmen können. Aufgrund der klar strukturierten Bedienungselemente sowie der intuitiven Benutzeroberfläche reduzieren wir dabei die Einarbeitung auf ein Minimum, sodass Sie direkt mit Ihrer digitalen Personalverwaltung starten können.
Personaltabelle
Die Personaltabelle bietet Ihnen eine klare Übersicht über alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter, die für eine effiziente digitale Personalverwaltung im Bau notwendig sind. So wird Ihnen durch maximale Sicherheit und hohe Flexibilität die Stundenerfassung und Lohnabrechnung schnell und unkompliziert ermöglicht.
Mit der Personalverwaltungs-Software sparen Sie nicht nur Zeit, sondern optimieren zugleich auch die Übersicht Ihrer Personalressourcen.
Personalnachweisliste
Mit der Personalnachweisliste haben Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Nachweisdaten. Es lassen sich Führerscheine ebenso schnell hinterlegen wie Unterweisungen und Untersuchungen, sodass Sie jederzeit die Qualifikationen und Gesundheitsnachweise Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten.
Mit unserer elektronischen Personalakte für den Bau behalten Sie alle wichtigen Nachweise im Blick und haben jederzeit sofortigen Zugriff auf die Personaldaten.
Leistungsmerkmale
- Einfach erfassen: Hinterlegen Sie die Qualifikationen und Arbeitsmittel in der elektronischen Personalakte.
- Wiedervorlage: Verpassen Sie keine wichtigen Termine für die Ausbildung und die Kontrolle von Qualifikationen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Auf einen Blick: Alle erfassten Daten werden lückenlos dargestellt und ggfs. durch einen direkten Zugriff auf zum Vorgang gehörende Dokumente im Dokumentenarchiv angezeigt.
- Sicherheit: Die Personalverwaltung kann durch eine Rechteverwaltung geschützt und nur von den zuständigen Mitarbeitern angezeigt und bearbeitet werden.
Kundennutzen
- Übersicht Personalqualifikation
- Planung von Terminen (Lehrgänge, Betriebsarzt, Prüfung von Arbeitsmitteln)
- Anzeige von Arbeitsverträgen
- Kontrolle von Führerscheinen mit Wiedervorlagesystem
- Schnelle Beauskunftung durch übersichtliche Anzeigeoptionen
Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da.
Kundenberatung / Vertrieb
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
Mail: info@probau-s.de
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Häufige Fragen zur digitalen Personalverwaltung im Bau
Die Personalverwaltung dient der zentralen Verwaltung aller Mitarbeiterstammdaten im Bauunternehmen. Dazu gehören persönliche Daten, Beschäftigungsinformationen sowie abrechnungsrelevante Angaben. Alle Informationen werden strukturiert erfasst und stehen für angebundene Module zur Verfügung.
Eine digitale Personalverwaltung sorgt für transparente und einheitliche Mitarbeiterdaten. Änderungen werden zentral gepflegt und stehen unmittelbar für Lohnabrechnung, Baulohn und weitere kaufmännische Prozesse bereit. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und doppelte Erfassungen vermieden.
Ja. Die Personalverwaltung ist mit Lohn & Gehalt sowie dem Baulohn verknüpft. Mitarbeiterdaten werden automatisch übernommen, sodass eine konsistente und effiziente Abrechnung gewährleistet ist.
Die Personalverwaltung ermöglicht die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projekten oder organisatorischen Einheiten. Dadurch entsteht eine klare Übersicht über Personaleinsatz und Zuständigkeiten im Bauunternehmen.
Alle Personalstammdaten werden zentral gepflegt und stehen systemweit zur Verfügung. Änderungen müssen nur einmal vorgenommen werden und wirken sich automatisch auf angebundene Bereiche aus. Das erhöht die Datenqualität und Transparenz.
Die Personalverwaltung bildet die Grundlage für weitere Module der Bau-Betriebswirtschaft. Sie liefert die notwendigen Mitarbeiterdaten für Lohnabrechnung, Personalzeiterfassung und projektbezogene Auswertungen und sorgt für einen durchgängigen Datenfluss im System.